Benutzerverwaltung

  
 

Die Benutzerverwaltung erlaubt Ihnen den Zugriff von verschiedenen Personen oder Personengruppen auf ihrer Webseite zu steuern.

Sie können beliebig viele Benutzer erfassen und jedem ein Passwort und eine Benutzergruppe zuordnen. Die Zugriffsrechte werden nicht beim Benutzer sondern bei der Benutzergruppe definiert.

Der Benutzer "Admin" gehört immer zur Benutzergruppe "Administratoren". Dieser Benutzer kann nicht gelöscht werden, die Benutzergruppe ist fix vergeben. Name, Vorname usw. kann angepasst werden.

Die Benutzergruppe "Besucher" steht für alle Benutzer der Webseite die sich nicht mit einem Passwort anmelden, also der normale Besucher der auf Ihrer Webseite surft. Diese Benutzergruppe kann nicht gelöscht werden, die Zugriffsrechte können nur eingeschränkt definiert werden.

Die Benutzergruppe "Administratoren" hat vollen Zugriff auf die gesamte Webseite und kann alle Inhalte bearbeiten. Diese Benutzergruppe kann nicht gelöscht werden, die Zugriffsrechte können nicht verändert werden.

Benutzergruppe und Benutzer erweitern.

  
 

Erstellen Sie zunächst eine neue Benutzergruppe (Plus-Symbol) mit einem aussagekräftigen Namen. Wenn die Benutzergruppe erzeugt ist können Sie die Zugriffsrechte der neuen Benutzergruppen definieren (Schlüssel-Symbol).

Beispiele:

Zugriffsrechte für die Bearbeitung von einem Teilbereich der Webseite:

  1. Erstellen Sie in der Benutzerverwaltung eine neue Benutzergruppe (Plus-Symbol).
  2. Öffnen Sie nun die Zugriffsrechte dieser Benutzergruppe (Schlüssel-Symbol).
    Eine neue Benutzergruppe hat vorerst nur das Zugriffsrecht "sichtbar" für ALLE Seiten und das Menü.
  3. Erstellen Sie jetzt ein zusätzliches Zugriffsrechts (Plus-Symbol), wählen Sie die gewünschte Seite aus  wählen Sie für "Menü" und "Inhalt" das Zugriffsrecht "voller Zugriff".
  4. Diese Benutzergruppe kann jetzt auf der gewählten Seite - und all deren Unterseiten - die Inhalte und das Menü frei bearbeiten.

Nachdem eine Benutzergruppe erstellt wurde muss natürlich noch ein neuer Benutzer erstellt werden der sich für diese Benutzergruppe anmelden kann.

Zugriffsrechte für ein Intranet:

Im Intranet möchten Sie Inhalte erfassen die nur für Ihre Mitarbeiter sichtbar sind.

  1. Nachdem Sie eine neue Seite "Intranet" im Menü erstellt haben öffnen Sie die Zugriffsrechte der Benutzergruppe "Besucher" in der Benutzerverwaltung.
  2. Die Benutzergruppe "Besucher" hat noch gar keine Zugriffsrechte. Fügen Sie nun ein Zugriffsrecht hinzu. Wählen Sie die zukünftige Intranet Seite aus und wählen Sie unter Menü "gesperrt". Die Besucher haben jetzt keinen Zugriff mehr auf diese Seite (inkl. Unterseiten).
  3. Erstellen Sie nun in der Benutzerverwaltung eine neue Benutzergruppe "Intranet" und öffnen Sie die Zugriffsrechte der neuen Benutzergruppe.
  4. Die neue Benutzergruppe hat bereits das Zugriffsrecht "sichtbar" für ALLE Seiten und das Menü.
    Somit wird für diese Benutzergruppe auch die Seite Intranet angezeigt, für die restlichen Besucher ist das Intranet unsichtbar.
  5. Voila, Ihr eigenes kleines Intranet zu dem Sie von überall her Zugriff haben.

Bevor Sie sich anmelden können müssen Sie einen Benutzer mit Passwort erstellen der zur Benutzergruppe "Intranet" gehört.

Weitere Details.

Bei den Zugriffsrechten für "ALLE" Seiten können noch drei weitere Rechte definiert werden:

  • Datei: Zugriff auf die Dateiverwaltung im Hauptmenü
  • Konfig: Zugriff auf Projekt- und Layouteinstellungen im Hauptmenü
  • Passwort: Zugriff auf die Funktion Passwort ändern im Hauptmenü.
    Teilen sich mehrere Mitarbeiter den gleichen Benutzer, dann sollte "Passwort" für diesen Benutzer gesperrt sein. Ansonsten besteht die Gefahr dass ein Mitarbeiter das Passwort ändert und seine Kollengen dann keinen Zugriff mehr haben.

Zugriffsrechte via Menü/Seite:

Sie erreichen die Zugriffsrechte auch via blauem Menü-Button. In diesem Fall definieren Sie die Zugriffsrechte aus Sicht der Seite. Sie können für die aktuelle Seite neue Benutzergruppen freigeben.

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